Préparer sa data room avant qu'on te la demande

Un investisseur te dit oui pour un deuxième rendez-vous. Il demande un accès à tes documents. Tu as deux semaines. Tu les passes à retrouver des contrats et à reconstruire des chiffres.

Ce n'est pas une question d'organisation. C'est que la data room révèle ce qu'un pitch cache bien. Ce que tu suis vraiment. Et depuis quand.

Ce qu'elle dit de toi

Le contenu compte moins que trois signaux.

• La fraîcheur. Un fichier daté du mois dernier rassure. Un fichier daté d'il y a huit mois pose une question.
• La cohérence. Le chiffre d'affaires du prévisionnel doit être celui des relevés. Un écart non expliqué coûte plus cher qu'un mauvais chiffre assumé.
• La complétude. Un dossier manquant se remarque. Un dossier vide mais nommé se remarque davantage.

Un investisseur ne cherche pas de bonnes nouvelles. Il cherche à savoir si tes chiffres tiennent quand on les retourne.

Les six dossiers qui suffisent

Au stade pré-seed et seed, tu n'as pas besoin de plus.

• Société. Statuts, registre, pacte d'associés s'il existe, table de capitalisation à jour.
• Finances. Douze mois de relevés bancaires. Les comptes si tu en as. Le prévisionnel et le calcul de runway.
• Commercial. Contrats clients signés, pipeline, chiffre d'affaires par mois et par client.
• Produit. Ce que tu vends, à qui, et ce qui reste à construire.
• Équipe. Contrats de travail, prestataires sous contrat, organigramme.
• Juridique. Propriété intellectuelle, litiges s'il y en a, assurances.

L'ordre compte

Commence par les finances. C'est le dossier le plus long à reconstituer, et le premier qu'on ouvre.

Les contrats viennent ensuite. Il y manque souvent une signature ou un avenant. Cela prend des jours.

Le reste se réunit en une après-midi.

Ce qui fait perdre des semaines

Trois classiques.

• Une table de capitalisation qui ne correspond pas aux statuts.
• Des contrats clients sans date de fin claire.
• Des relevés bancaires exportés en images. Illisibles par une machine, pénibles pour un humain.

Aucun n'est grave. Tous prennent du temps. Tu ne l'auras pas au moment où on te les réclame.

Ce que ça change

Une data room prête ne te fait pas lever. Elle t'évite de perdre le rythme.

Entre un premier rendez-vous encourageant et une conversation sérieuse, compte trois semaines. Passe-les à chercher des documents. Tu ne travailles alors ni ton produit ni tes clients. L'investisseur, lui, a vu deux autres dossiers.

Romy fait ce calcul sur tes chiffres. Elle te dit ce qui change quand ils bougent.